ОАО «Виртмаш»

Делопроизводитель подчиняется непосредственно начальнику отдела и выполняет его указания и распоряжения:

·вводит информацию в базу делопроизводства о входящих и исходящих документах ИТЦ ТО, ДСЗН, регистрирует данные документы. Одновременно производит регистрацию   на бумажных документах с полным совпадением регистрационных номеров в базе делопроизводства;

·доставляет электронную корреспонденцию в ИТЦ ТО, ДСЗН и подведомственные ему учреждения ;

·в соответствии с резолюцией руководителей ДСЗН ставит на контроль, передает документы на исполнение;

·осуществляет снятие документов с контроля во исполнение приказа ДСЗН от 15.04.2005 № 89 (за исключением документов по письменным обращениям граждан);

·выдает необходимые справки по зарегистрированным документам, формирует отчеты по базе делопроизводства;

·отправляет ежедневно исполненную документацию по адресатам (через почтовое отделение);

·ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

·обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

·ежедневно доставляет корреспонденцию в (из) Администрацию(ии) Томской области;

·выполняет машинописные работы (включая подготовку шаблонов документов с рукописных, машинописных, и печатных оригиналов);

·готовит аналитические материалы, брошюры, презентации по заказу Департамента социальной защиты с использованием современных офисных программ (Word, Exel, PowerPoint, Adobe Photoshop, Corel Draw и др.);

·осваивает новые программные, технические средства делопроизводства.

 

Квалификационные требования:

образование – среднее профессиональное; должен знатьположения и инструкции по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру ДСЗН и ИТЦ ТО и их подразделений; порядок контроля за прохождением служебных документов; знание машинописи, правил орфографии и пунктуации; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.